Auta Lasta ry:n arki tarvitsee toimivat koneet

Vierailu, joka jäi mieleen hyvästä syystä

Menimme tapaamaan Auta Lasta ry:tä ajatuksena kysyä muutama kysymys pitkäaikaiselta asiakkaalta. Samalla pääsimme tutustumaan heidän rakennuksiinsa, toimintaansa ja arkeensa Oulun Hietasaaressa.

Vierailusta jäi erityisen hyvä mieli. Julkisuudessa lastenkodeista voi joskus syntyä turhan yksipuolinen kuva, mutta paikan päällä tunnelma oli aivan toinen: lämmin, rauhallinen ja kodinomainen. Henkilökunta vaikutti aidosti välittävältä, ja lasten koti tuntui juuri siltä, miltä kodin kuuluukin tuntua, turvalliselta ja elävältä.

Tätä taustaa vasten tietokoneetkin asettuvat oikeaan mittakaavaan. Ne eivät ole pääasia, vaan työvälineitä, joiden pitää tukea tärkeää työtä ilman ylimääräistä säätöä.

Leasingkoneista omaan hankintamalliin

Auta Lasta ry:ssä käytössä oli aiemmin leasingkoneita. Kun sopimus alkoi olla päättymässä, yhdistyksessä mietittiin, olisiko olemassa joustavampi ja järkevämpi tapa hoitaa tietokonehankinnat.

Tuomo Mularilla, lastenkodin ohjaajalla ja IT-tukihenkilöllä, oli jo aiempaa hyvää kokemusta kunnostetuista yritystietokoneista. Siitä syntyi ajatus, voisiko sama malli toimia myös Auta Lasta ry:n käytössä.

“Aluksi hankittiin muutama kone, ja pikkuhiljaa niitä tuli lisää. Nyt kaikki koneet hommataan Nuvoolta”, Tuomo kertoo.

Muutos ei tapahtunut yhdessä yössä, vaan käytännön kokemuksen kautta. Kun ensimmäiset laitteet toimivat hyvin, hankintoja oli helppo jatkaa samaan suuntaan.

“Helppoa, toimivaa ja nopeaa”

Tuomon mukaan tärkein asia on ollut arjen sujuvuus. Koneet tulevat käyttövalmiina, ja yhdistyksen omat ohjelmistot voidaan lisätä nopeasti.

“Helppo ottaa käyttöön. Lisätään vain omat ohjelmistot, ja kone on valmis. Se on nopeampaa kuin uusien koneiden kanssa, kun ei tarvitse asentaa käyttöjärjestelmää alusta asti.”

Tämä on iso etu organisaatiossa, jossa IT-tuki ei ole irrallinen maailma, vaan osa tavallista työarkea. Kun käyttöjärjestelmä, ajurit ja perusasiat ovat kunnossa, aikaa ei kulu turhaan asentamiseen ja selvittelyyn.

Yli 30 konetta, ja lisää tarvitaan

Tällä hetkellä Auta Lasta ry:llä on käytössä yli 30 Nuvoon toimittamaa tietokonetta, ja lisää tarvitaan toiminnan mukana. Laitteita käytetään työntekijöiden arjessa, yhteiskäytössä sekä nuorilla opiskelukäytössä.

Yhdistyksen toimintaan kuuluu päiväkoti- ja lastenkotipalveluita sekä hanketoimintaa. Juuri hankkeissa koneiden tarve voi kasvaa nopeasti. Tällä hetkellä käynnissä on neljä hanketta, joissa 16 työntekijää käyttää Nuvoon koneita.

Kun käyttäjiä, työpisteitä ja käyttötapoja on useita, yksittäisen koneen pitää olla riittävän hyvä moneen tilanteeseen: kirjauksiin, viestintään, palavereihin, dokumentteihin, opiskeluun ja yhteiseen käyttöön.

Paikallisuus helpottaa, kun arjessa tulee kysyttävää

Auta Lasta ry:lle Nuvoon paikallisuus on ollut selvä etu. Kun toimitaan Oulussa ja apu on lähellä, asiointi ei tunnu monimutkaiselta.

“On ollut hyvä systeemi. Paikallinen toiminta, asiointi on nopeaa, jos vaikka on ongelmia. Ollaan lähellä, ja huollot hoituvat paikan päällä”, Tuomo kuvailee.

Pitkässä asiakassuhteessa pienet käytännön asiat ratkaisevat paljon. Jos jokin mietityttää, siihen saa vastauksen. Jos laitteita tarvitaan lisää, sopivia vaihtoehtoja voidaan katsoa tutun kumppanin kanssa. Jos ongelma ilmenee, se hoidetaan pois päiväjärjestyksestä.

Tuomo tiivistää kokemuksen näin: “Varsinkin kun Nuvoon Topi Kärkkäinen tuli mukaan, jos jotain on ollut, se on hoitunut nopeasti eikä ole ollut ongelma.”

Voittoa tavoittelematon tarvitsee järkevän budjetin

Auta Lasta ry on voittoa tavoittelematon yhdistys, mutta se ei tarkoita, etteikö hankinnoissa pitäisi olla tarkka.

Pertti Kukkonen, Auta Lasta ry:n toiminnanjohtaja, sanoo asian käytännönläheisesti: “Ollaan voittoa tavoittelematon, mutta tavoitellaan myös sitä, ettei tule tappiota.”

Tietokonehankinnoissa tämä tarkoittaa hyvää tasapainoa hinnan, laadun ja käyttöiän välillä. Halvin mahdollinen laite ei välttämättä ole edullisin, jos se hidastaa työtä, tuntuu huonolta käyttää tai päätyy vaihtoon nopeasti.

Pertillä on tästä omakohtainen kokemus.

“Olen joskus erehtynyt ostamaan halvan koneen tarjouksesta. Sillä oli alle kaksi vuotta käyttöaikaa. Näissä ei ole ollut ongelmia.”

Samalla rahalla parempaa

Auta Lasta ry:ssä kunnostettujen yritystason tietokoneiden hyöty on ollut selvä: samalla rahalla on saatu parempia koneita kuin mitä edullisimmista uusista vaihtoehdoista yleensä löytyisi.

Tuomo Mulari kertoo valitsevansa Nuvoon valikoiman tuotteista erinomaista tai jopa uutta vastaavan kuntoluokan tuotteita. Tuomo kertoo, että palaute käyttäjiltä on ollut yksinkertaisella tavalla hyvä.

“Ei ole valitettu. Se on aika hyvä merkki.”

Myönteinen kokemus on näkynyt myös henkilökohtaisesti. Tuomo on hankkinut Nuvoolta koneen myös itselleen ja lapselleen.

Ympäristöasiat näkyvät myös hankkeissa

Auta Lasta ry:ssä vastuullisuus ei ole irrallinen lisä, vaan osa hankintojen kokonaisuutta. Toiminnanjohtaja Pertti Kukkosen mukaan monelle ympäristöystävällisyys on tärkeää, ja samalla käytettyjen laitteiden valinta on käytännöllinen tapa saada parempaa laatua järkevällä budjetilla.

Hanketoiminnassa ympäristöasiat näkyvät myös rahoittajien vaatimuksissa ja suosituksissa. Pertin mukaan esimerkiksi EU-rahoitteisissa hankkeissa ympäristövaikutuksia kysytään tarkasti, ja käytettyjen laitteiden hyödyntäminen sopii tähän ajatteluun hyvin.

Kunnostettu tietokone ei siis ratkaise vain yhtä asiaa. Se auttaa hallitsemaan kustannuksia, vähentää uuden elektroniikan tarvetta ja tukee organisaation vastuullisuustavoitteita konkreettisella tavalla.

Toiminnanjohtaja Pertti Kukkonen kertoi Nuvoon ja Auta lasta ry:n yhteisistä arvoista myös ympäristöasioissa.

Windows 11 toi kerralla ison vaihtotarpeen

Viime vuonna Auta Lasta ry:ssä vaihdettiin paljon koneita Windows 11:n takia. Tällaisessa tilanteessa hankinnan helppous korostuu.

Kun koneita tarvitaan useampi kerralla, niiden pitää olla yhteensopivia, käyttövalmiita ja riittävän yhtenäisiä, jotta käyttöönotto ei muutu pitkäksi projektiksi. Tuomon roolissa tämä on erityisen tärkeää, koska hän näkee sekä loppukäyttäjän että IT-tuen näkökulman.

Tuomon tiivistys sopii koko asiakastarinaan: helppoa, toimivaa ja nopeaa.

Meille vierailu Auta Lasta ry:n luona oli hieno muistutus siitä, millaisiin arjen tarpeisiin kunnostetut premium-tietokoneet päätyvät. Kun organisaatio tekee tärkeää työtä ja tarvitsee luotettavat työvälineet järkevällä budjetilla, autamme mielellämme löytämään sopivan kokonaisuuden. Tutustu Nuvoon valikoimaan tai ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä koneet työntekijöille, yhteiskäyttöön ja hankkeiden tarpeisiin.